؟ NDAs هل تحتاج المتاجر والشركات الصغيرة لاتفاقيات

أثناء القيام بالأنشطة التجارية، فإنه لا مفر من أن تضطر لمشاركة معلومات سرية مع الموظفين، الزملاء، و أيضاً المستثمرين. قد يؤدي القليل من التحضير الآن إلى النجاة من مشكلة قانونية حقيقية وخسارات محتملة لمتجرك أو شركتك لاحقًا.

إذا تمت صياغتها بشكل ممتاز، فإن اتفاقيات السرية والتي يرمز لها بNDAs يمكن أن تحمي المعلومات غير العلنية لعملك، مثل الأسرار التجارية، براءات الاختراع، التصاميم، قوائم العملاء و أيضاً الأبحاث الخاصة بالتسويق التي تعبت للغاية من أجل الحصول عليها. لست متأكدًا مما إذا كان متجرك أو مشروعك التجاري الصغير بحاجة إلى اتفاقية السرية أم لا؟ تابع القراءة 

ماهي اتفاقية السرية؟

اتفاقية السرية NDA هي عقد ملزم قانونًيا بين جميع الأطراف الذين يوافقون على الحفاظ على سرية بعض المعلومات. يمكن مشاركة هذه المعلومات أثناء سير العمل أو أثناء إجراء معاملة تجارية أو مقابلة فقط. و قد تكون هذه الاتفاقيات السرية متبادلة أي أنه لدى كلا الطرفين معلومات سرية لحمايتها أو أحادية السرية أي يقوم جانب واحد فقط بالكشف عن المعلومات السرية. غالبًا ما يُطلق على الجانب الذي يحصل على المعلومات اسم "الطرف المتلقي".

في كلا الحالتين، عندما ينتهك شخص ما وافق على حماية المعلومات السرية اتفاقية السرية، يجوز للطرف الآخر رفع دعوى قضائية لوقف الإفصاح عن المعلومات و تعويض الأضرار بما في ذلك الخسائر في الأرباح.

ما هي أنواع المعلومات التي تشملها اتفاقية السرية؟

 يمكن استخدام اتفاقية السرية لحماية أي معلومات تجارية تمنحك أفضلية تنافسية ولكنها غير معروفة لعامة الناس.

 أمثلة المعلومات التي تتضمنها الاتفاقية والتي قد تكون محمية :

•  الاختراعات أو الخطط المعدة من أجل اختراع أو منتجات تمت مشاركتها مع موظف، شريك، شريك محتمل، موظف مستقل (مثل كاتب مستقل تم تعيينه لإعداد طلب عطاء) أو مستثمر محتمل أو حتى مشتري متميز.

•  خطط لأنشطة تجارية و معلومات سرية مالية وتسويقية تم تقديمها إلى شريك، شريك محتمل، موظف مستقل، مستثمر أو حتى مشتري.

•  أفكار لمواد تسويقية جديدة على مواقع التواصل الاجتماعي، مواقع ويب، مدونات أو ما إلى ذلك ، تمت مشاركتها مع الموظفين لديك.

•  برامج حاسوبية محمية بحقوق الطبع والنشر تم استخدامها أو تطويرها جزئيًا بواسطة الموظفين أو تكنولوجيا أخرى و تمت أيضاً مشاركتها مع مشترٍ محتمل أو شخص مرخص له.

•  المعلومات السرية و المتعلقة بالملكية والتي يمكن الوصول إليها من قبل الموظفين أو المعاونين ، بما في ذلك العاملين المستقلون الذين تم تعيينهم بواسطة الشركة.

• المعلومات، الخطط، الأفكار وما إلى ذلك و التي تم إنشاؤها بين فريق العمل، على سبيل المثال في تطوير موقع ويب أو برنامج حاسوبي أو تطبيق إلكتروني على أندرويد أو iOS أو أي نظام تشغيل محتمل.

•  الوصفات والتركيبات الكيميائية الأخرى مثل وصفة الكوكا كولا الشهيرة، أو ربما كوكيز الزبدة المشهور جداً و الذي يعتمد عليه عملك. من يدري، هنا الكثير من الوصفات والخلطات السرية التي يعتمد عليها آلاف المتاجر في الإمارات والخليج والتي ربما متجرك واحدا منها 

ما هي عناصر اتفاقية السرية؟

 تأكد من أن أي اتفاقية السرية non-disclosure agreement التي قمت بإعدادها بالتعاون مع محاميك الخاص تتضمن العناصر التالية: 

•  المعلومات السرية المحمية :

  تحتاج إلى حماية أي معلومات سرية ذات قيمة لعملك؛ فأنت بحاجة لأن تكون محددًا قدر الإمكان دون الإفصاح بالطبع عن الأسرار في الاتفاقية. تستند العناصر المستبعدة من الإفصاح على المبادئ القانونية. في حين تتضمن المعلومات العادية و التي لا يمكن اعتبارها سرية على أمور معروفة بالفعل من قبل الطرف المتلقي. 

• التزامات الطرف المتلقي:

​ بشكل عام لا يستطيع الطرف المتلقي الكشف عن المعلومات السرية ويجب عليه أيضًا تقييد استخدامها. قد تكون هناك بعض الحالات التي يُسمح فيها باستخدام المعلومات السرية؛ و يجب أيضاً على الاتفاقية تحديد ذلك وكذلك الطريقة المناسبة للإفصاح عنها. 

• عواقب خرق الاتفاقية:

يجب تضمين بند يوضح بالتفصيل أنه يمكنك طلب تعويض في حال خرق الاتفاقية.

•  مدة الاتفاقية:

​على الرغم من أن العديد من الشركات ترغب في أن تبقى أسرارها لغزاً للأبد، إلا أنه يجب أن يكون لاتفاقية السرية فترة زمنية محددة، غالبًا ما تكون خمس سنوات من تاريخ تنفيذ الاتفاقية ولكن هذه نقطة قابلة للتفاوض. 

• طريقة لحل النزاع:

​ يجب أن تحدد اتفاقية السرية أي قانون الدولة الذي سيتم تطبيقه، وما إذا كان سيتم استخدام التحكيم، و إذا ما كانت أتعاب المحامي على الطرف الفائز في حالة حدوث خرق أو نزاع بشأن الاتفاقية.

 هناك فرصة جيدة لأن يكون الشيء الذي يجعل عملك فريدًا هو أيضًا الشيء الذي يجعله ناجحًا. سواء كانت لديك خطة عمل مبتكرة، وصفة سرية أو حتى اختراع رائع، فقد تكون السرية هي المفتاح لنجاح عملك. لهذا لا تتردد في التواصل مع مكتبنا للحصول على استشارة مخصصة قد تتضمن حصولك على اتفاقية السرية NDA التي تمكنك من توسيع فرص التعاون مع الآخرين دون الإضرار بأعمالك.