February 22
الكاتب : فريق العمل
تعد اتفاقيات السرية NDAs أكثر أنواع مستندات الأعمال شيوعًا. الغرض منها بسيط وهو منع طرف من إفشاء معلومات العمل السرية لطرف آخر.
يشعر أصحاب الشركات أحيانًا بالارتباك بشأن اتفاق السرية ومن يجب أن يوقع عليها. لذلك سنقوم اليوم في فريق ICLO بمساعدتك في ذلك.
يمكن أن تغطي اتفاقية NDA أي معلومات سرية تمتلكها شركتك و التي يشار إليها "بالأسرار التجارية" و مثال على ذلك:
قوائم ومعلومات الاتصال بالزبائن أو العملاء
خطط العمل بما في ذلك إطلاق منتج أو خدمة في المستقبل
أفكار واختراعات جديدة
الرسوم والتكاليف
معلومات التسويق والإعلان
برامج الكمبيوتر الخاصة بشركتك
المعلومات السرية لأطراف أخرى، مثل عملاء شركتك
تأتي اتفاقيات NDA في حالتين: أن تكون متبادلة أو من طرف واحد. تكون اتفاقية السرية أحادية الجانب مناسبة عندما تشارك شركتك المعلومات مع شخص ما ولكن لا يقوم هذا الشخص بالمقابل بمشاركتك بأي معلومات سرية. مثال على ذلك هو موظفة محتملة تتعرف على عمل شركتك خلال عملية التوظيف، و لكنها بالطبع لا تقوم بتقديم معلوماتها السرية الخاصة بالعمل، لذا سيكون من المناسب مطالبتها بالتوقيع على اتفاقية السرية من طرف واحد.
يوصى باتفاق NDA متبادل عندما يشارك كلا الطرفين معلومات سرية. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك على وشك الدخول في شراكة إستراتيجية مع شركة أخرى، فقد ترغب حينها في توقيع اتفاقية السرية المتبادلة حتى تتم حماية الأسرار التجارية لكلا الطرفين.
في معظم الحالات، يجب على أي شخص تكشف له المعلومات السرية للشركة أن يوقع على اتفاقية السرية. ومع ذلك، هناك بعض الاستثناءات القليلة. على سبيل المثال، لا يوقع المحامون عادةً على اتفاقيات السرية. حيث تكون جميع المعلومات التي تشاركها معهم بالفعل خاصة وسرية لذلك ليس هناك أي داع لتوقيع المحامي على هذه الاتفاقية.
يمكن أن يكون هذا الجزء خادعًا. على سبيل المثال، لنفترض أنك طورت فكرة لمساعدة شركة كبيرة على بيع المزيد من منتجاتها. إذا قمت بالاتصال بمكتب الشركة وطلبت منهم التوقيع على اتفاقية السرية قبل أن يعرفوا حتى من أنت أو ما ستقوم بمشاركته، فعلى الأرجح لن تحصل على رد جيد. لذلك في بعض الحالات، قد يلزم مشاركة جزء من المعلومات السرية قبل أن يوقع الطرف الآخر على الاتفاقية.
من ناحية أخرى، إذا تم تأسيس شركتك ولديك سمعة مهنية قوية في مجال عملك، فمن المرجح أن تكون قادرًا على توقيع اتفاقية السرية قبل الكشف عن أي شيء.
قدّر الموقف، وإذا قاوم الطرف الآخر التوقيع، فعندها قم بمناقشة تفاصيل المستند معه لمعرفة ما هي نقطة الخلاف الحقيقية.
مما لا شك فيه أن التكنولوجيا قد سهلت على أصحاب العمل مراقبة عمل الموظفين للتأكد من قيامهم بواجباتهم المطلوبة منهم ولكن قد أساء البعض استخدام هذا الحق و تجاوز خصوصية الموظف....
من غير المسموح تبادل معلومات قد تضر بمستقبل الشركة. و لذلك قد يكون أمراً مهماً توقيع اتفاقية NDA لضمان حفظ الأسرار. و لكن من يجب عليه التوقيع؟ تابع القراءة لتكتشف...
القاعدة العامة تقول أنه يجب مراجعة شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية وتحديثها بشكل سنوي. ومن الجيد أيضًا مراجعتها عند حدوث أحد الأمرين التاليين